🏢
מדריך ארגון / חברה
ברוכים הבאים! המדריך ילמד אתכם לנהל את כלל נכסי הארגון — בכל 3 סוגי היחסים עם נכסים
01
הרשמה
02
3 סוגי נכסים
03
בעלות להשכרה
04
שכירות עצמית
05
בעלות לשימוש
06
ניהול נציגים
07
הוצאות כוללות
⏱️
זמן קריאה: כ-5 דקות
לחצו "הבא" להתחלה. שלב 2 הוא הכי חשוב — 3 סוגי נכסים לארגון
לחצו "הבא" להתחלה. שלב 2 הוא הכי חשוב — 3 סוגי נכסים לארגון
👤
שלב 01 מתוך 07
הרשמת הארגון
הירשמו כ"ארגון/חברה" ומלאו את פרטי החברה
TIME.ME
🏠 בעל נכס
🔑 שוכר
🏢 ארגון ✓
ניהול נכסים ארגוניים עם מספר נציגים
שם החברה/ארגון *
ABC בע"מ
ח.פ / מספר עמותה
516244274
שם איש קשר *
ישראל ישראלי
מייל
ceo@company.com
הרשמה למערכת
1
בחרו 🏢 ארגון/חברה — ייפתחו שדות ייעודיים לארגון
2
מלאו שם חברה, ח.פ ושם איש קשר — פרטים אלו יופיעו בחוזים
👥
לאחר ההרשמה: תוכלו להוסיף נציגים נוספים לארגון — כל אחד עם הרשאות משלו
🗂️
שלב 02 מתוך 07 — ⭐ הכי חשוב!
3 סוגי יחסים עם נכסים
לארגון יש 3 דרכים שונות לנהל נכסים — חשוב לדעת את ההבדל!
💰
סוג א׳ — משכיר לרווח
הארגון בעלים של הנכס ומשכיר אותו לגורם חיצוני — שוכר, חברה אחרת, או פרטי.
מטרה: הכנסה שוטפת מדמי שכירות
מטרה: הכנסה שוטפת מדמי שכירות
💰 הכנסות שכירות
📄 ניהול חוזים
💳 מעקב שיקים
🔐 אימות בעלות
🏷️ פרסום למכירה
— — —
🔑
סוג ב׳ — שוכר לשימוש עצמי
הארגון שוכר נכס מגורם חיצוני ומשתמש בו לפעילותו — משרד, מחסן, סניף.
מטרה: מעקב הוצאות שכירות והתחייבויות
מטרה: מעקב הוצאות שכירות והתחייבויות
💸 מעקב תשלומי שכירות
📅 תאריכי חוזה
📊 הוצאות תפעול
🔔 התראות חידוש
— — —
🏗️
סוג ג׳ — בעלות לשימוש אישי
הארגון בעלים של הנכס ומשתמש בו לפעילותו — מפעל, מטה, מחסן בבעלות.
מטרה: ניהול הוצאות תחזוקה ושיפורים
מטרה: ניהול הוצאות תחזוקה ושיפורים
🔧 הוצאות אחזקה
🏗️ שיפוצים
🛡️ ביטוח מבנה
📈 ניתוח עלויות
💡
חשוב: כשמוסיפים נכס — בוחרים את סוג היחס. ניתן לנהל נכסים משלושת הסוגים במקביל באותו ארגון!
💰
שלב 03 מתוך 07
ניהול נכס — משכיר לרווח
הארגון בעלים ומשכיר לאחרים — כניסה לכסף, חוזים, שיקים
TIME.ME
💰 סוג יחס לנכס
💰
הארגון בעלים
ומשכיר לאחרים
🔑
הארגון שוכר
🏗️
בעלות עצמית
💰 הכנסות שנגבו
₪128,000
🔵 הכנסות עתידיות
₪34,000
🔴 הוצאות
₪24,000
⚫ רווח נקי
₪104,000
1
בהוספת נכס — בחרו 💰 הארגון בעלים ומשכיר לאחרים
2
ניהול מלא: חוזה, שיקים, הכנסות, הוצאות, ביטוח — בדיוק כמו בעל נכס פרטי
3
המערכת מציגה רווח נקי לכל נכס — ידעו אילו נכסים משתלמים!
📊
בטאב "כל הנכסים" — תקבלו סיכום כספי מרוכז של כל נכסי הארגון
🔑
שלב 04 מתוך 07
ניהול נכס — שוכר לשימוש עצמי
הארגון שוכר נכס מגורם חיצוני — משרד, סניף, מחסן
TIME.ME
🔑 סוג יחס לנכס
💰
בעלים ומשכיר
🔑
הארגון שוכר
לשימוש עצמי
🏗️
בעלות עצמית
📄 פרטי השכירות
🏢 נכס
משרד רוטשילד 22
💸 שכ"ד חודשי
₪25,000
📅 תחילה
01/01/2024
⏰ נותרו
180 ימים
1
בהוספת נכס — בחרו 🔑 הארגון שוכר נכס לשימושו
2
המערכת תנהל: חוזה שכירות, תשלומים חודשיים, הוצאות תפעול
3
60 יום לפני סיום חוזה — התראה אוטומטית לחידוש או עזיבה!
📋
שימושי לארגונים עם: משרד שכור, סניפים, מחסנים, חנויות — כל מקום שהארגון משלם שכירות עליו
🏗️
שלב 05 מתוך 07
ניהול נכס — בעלות לשימוש עצמי
הארגון בעלים ומשתמש בנכס — מפעל, מטה, נכס תפעולי
TIME.ME
🏗️ סוג יחס לנכס
💰
בעלים ומשכיר
🔑
הארגון שוכר
🏗️
בעלות עצמית
לשימוש הארגון
🔴 הוצאות שבוצעו
₪45,000
🟡 התחייבויות
₪12,000
📊 הוצאות עיקריות השנה
🔧 אחזקה שוטפת₪18,000
🏗️ שיפוץ₪22,000
🛡️ ביטוח₪5,000
1
בהוספת נכס — בחרו 🏗️ הארגון בעלים ומשתמש בנכס
2
אין הכנסות — רק הוצאות אחזקה, שיפוצים, ביטוח ומסים
3
המערכת מציגה את עלות הנכס השנתית — לניתוח כלכלי והחלטות עסקיות
📈
שימושי לארגונים עם: מפעלים, מחסנים בבעלות, בניין מטה — כל נכס שהארגון בעלים ומשתמש
👥
שלב 06 מתוך 07
ניהול נציגי הארגון
הוסיפו עובדים ונציגים שיוכלו לנהל נכסים בשם הארגון
TIME.ME
👥 נציגי הארגון
ישראל ישראלי
ceo@company.com
שרה כהן
sarah@company.com
+ הוסף נציג
מייל הנציג
employee@company.com
תפקיד
נציג
+ הוסף נציג
1
לכו לדשבורד הארגון ← 👥 נציגים ← לחצו "+ הוסף נציג"
2
הזינו מייל הנציג ובחרו תפקיד: מנהל (גישה מלאה) או נציג (גישה מוגבלת)
3
הנציג יירשם לאתר ויוכל לנהל נכסים בשם הארגון — עם הרשאות שהגדרתם
🔐
טיפ: מנהל = יכול להוסיף/למחוק נכסים ונציגים | נציג = יכול לנהל נכסים קיימים בלבד
📊
שלב 07 מתוך 07
תמונה כלכלית כוללת
ראו את כל הכנסות והוצאות הארגון — לכל הנכסים יחד
TIME.ME
📊 סיכום כלל נכסי הארגון
סה"כ נכסים
12
משכירים
5
בבעלות
7
💼 תמונה כלכלית שנתית
🟢 הכנסות ממשכירים
₪1,280,000
🔴 הוצאות כלל הנכסים
₪485,000
⚫ רווח נקי
₪795,000
📥 ייצא CSV
1
בטאב 📊 כל הנכסים — תמונה מרוכזת של כל נכסי הארגון עם סטטיסטיקות
2
ראו הכנסות vs הוצאות לכל סוג נכס — מה מרוויח ומה עולה כסף
3
לחצו 📥 ייצא CSV לפתיחה באקסל — לדיווחים ולהנהלת חשבונות
📈
פעם בחודש: הפיקו דוח ועברו על כל הנכסים — תדעו בדיוק אילו נכסים משתלמים ואילו לא
🎉
כל הכבוד!
סיימתם את מדריך הארגון.
אתם מוכנים לנהל את כל נכסי הארגון בצורה מקצועית!
אתם מוכנים לנהל את כל נכסי הארגון בצורה מקצועית!
🗂️ סיכום — 3 סוגי נכסים לארגון
💰
משכיר לרווח
הארגון בעלים ומשכיר — חוזים, הכנסות, שיקים
🔑
שוכר לשימוש עצמי
הארגון שוכר — מעקב תשלומים והתחייבויות
🏗️
בעלות לשימוש עצמי
הארגון בעלים ומשתמש — אחזקה, שיפוצים, עלויות
✅ מה עוד למדנו:
- הרשמת ארגון עם פרטי חברה וח.פ
- הבדל בין 3 סוגי יחסים עם נכסים
- ניהול הכנסות מנכסים מושכרים
- מעקב תשלומי שכירות לנכסים שכורים
- ניהול הוצאות נכסים בבעלות עצמית
- הוספת נציגים עם הרשאות
- תמונה כלכלית כוללת וייצוא CSV
מבוא